MultiArchive er sentralen for dokumenter og annen informasjon for hele bedriften/forretningen/konsernet.

Forretningsapplikasjonene genererer dokumenter (ordrebekreftelser, pakksedler, fakturaer osv.) og dokumentene blir arkivert direkte i MultiArchive

- Ingen flere ringpermer i bokhyllene.

Når de ansatte bruker MSoffice programmer genererer de tusenvis av dokumenter - Word, Excel etc. – disse kan også arkiveres i MultiArchive
- Ikke flere dokumenter lagret på forskjellige servere og lokale PC-er.

Papirdokumenter fra eksterne kilder kan skannes inn i det sentrale MultiArchive
- Ikke flere klumpete arkivskap.

Det komplette og 100 % oppdaterte arkivet er tilgjengelig fra hvor som helst i den eksisterende IT-infrastruktur: din nettleser kan bringe deg rett inn i arkivet - uansett hvor du er og når du vil.

De grunnleggende funksjonene kan utvides med flere moduler slik at du kan trekke ut data fra skannede dokumenter, skrive ut dokumenter, inkludert elektroniske skjemaer og distribuere dokumenter ved hjelp av faks eller e-post, for å nevne noen få.

I tillegg til MultiArchive løsningen, kan du legge til en strukturert arbeidsflyt motor til å behandle alle dokumenttyper lagret i arkivet i henhold til definerte regler og "best practice".

Dette er IDM - Intelligent Document Management - en ”vegg-til-vegg-løsning” som dekker behovene i din organisasjon for dokumenthåndtering nå og i fremtiden.

Du har kanskje allerede forstått at IDM-konseptet er et utrolig allsidig verktøy
- Akkurat som en hammer; du kan bruke den til å bygge nesten alt tenkelig.

Ta en titt på noen av de mange modulerne i IDM-konseptet.