Non ha importanza quale sia il vostro settore di riferimento, voi ricevete sempre fatture dai vostri fornitori.

Queste fatture devono essere inserite nel vostro sistema di pagamenti, contabilizzare nel giusto conto, possibilmente riferite ad un ordine di acquisto, approvate dalla giusta persona ed infine pagate nei tempi tali da poter ricevere un relative sconto.

Gestire un’elaborazione di fatture cartacee è un compito gravoso, noioso, costoso, e terribilmente lento e soggetto ampiamente al rischio di errori.

Con il MultiArchive tutto ciò è storia!

MultiArchive acquisirà le vostre fatture:  

• In carta
• EDI
• XML

. . . e le conserverà in un MultiArchive centrale, prontamente disponibili dall’interno della vostra funzione aziendale in un unico passaggio.

I dati della fattura vengono estratti manualmente o attraverso un’interpretazione automatica, e validati a fronte dell’informazione nella vostra funzione aziendale.

Un sistema intelligente di verifica tri-modale accerterà le incongruenze tra gli ordini di acquisto emessi, i beni ricevuti e la fattura, inviando direttamente al pagamento le fatture corrispondenti,  e sottoponendo ad indagine le restanti, tramite un flusso di lavoro strutturato.

Le fatture a costo vengono inviate su un flusso di lavoro predefinito, assicurando che l’approvazione e la contabilizzazione del conto siano fatte in accordo con i regolamenti e le regole aziendali.

Quando una fattura viene approvata è automaticamente aggiornata nella vostra applicazione commerciale, e le fatture vengono rilasciate per i pagamenti.

E ogni cosa viene documentata automaticamente – chi, cosa, perché, quando – e la verifica della traccia è archiviata nel MultiArchive per un utilizzo futuro, rendendo la vita più semplice per i verificatori -  e per voi.

Vantaggi: 

• Riduzione dei costi
• Del tempo impiegato ad archiviare le copie delle fatture    
• Del tempo usato nella distribuzione delle copie delle fatture   
• Del tempo usato per tracciare le copie delle fatture    
• Del tempo usato per richiedere una copia di una fattura andata persa    
• L’affrancatura per la distribuzione delle copie delle fatture   
• Lo sconto per il pagamento nei tempi

Vantaggi gratuiti

• Riduzione del tempo impiegato nel rintracciare una fattura dall’archivio         
• Disponibilità immediata ovunque all’interno dell’organizzazione
• Disponibilità immediata ovunque nel mondo    
• Migliore disponibilità 24/7    
• Migliore protezione contro la perdita di dati ed il danneggiamento     
• Maggior sicurezza in accesso    
• Maggior verificabilità    
• Maggior gerarchizzazione     
• Maggior flessibilità

Costi

• Moduli MultiArchive
• Assistenza nell’implementazione
• Dischi, nastri, e supporti ottici per l’archivio
• Scanners

ROI (Redditività dell’investimento)

•  Rimborso tipico da due mesi a due anni

“. . . risultati nel risparmio in entrambi i costi maggiori ed allo stesso tempo assicura un rapido rapporto finanziario”, Bente Dahl, Capo contabilet presso la Maxit.